Prywatność i RODO
Polityka prywatności Akcepta
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych na stronie Akcepta oraz w kontakcie z operatorem.
Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stroną internetową, formularzami kontaktowymi, obsługą zapytań, marketingiem własnym i sprzedażą jest NGITech Sp. z o.o.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem office.pl@ngitech.org.
2. Kiedy klient jest administratorem, a operator podmiotem przetwarzającym
W zakresie danych pracowników, współpracowników i innych odbiorców wprowadzanych przez klienta do panelu aplikacji, administratorem danych jest co do zasady organizacja korzystająca z platformy.
NGITech Sp. z o.o. przetwarza takie dane jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy, regulaminu usługi lub odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych.
3. Kategorie danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony lub platformy mogą być przetwarzane następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji, rola, dział, dane kontaktowe, identyfikatory konta, dane rozliczeniowe, adres IP, informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce, logi bezpieczeństwa oraz historia działań w aplikacji.
W panelu aplikacji mogą być przetwarzane także dane dotyczące dokumentów, wersji dokumentów, zatwierdzeń, kampanii, wysłanych powiadomień, statusów potwierdzeń i dowodów wdrożenia.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu obsługi strony, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, prowadzenia konta, wykonania usługi, rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia dokumentacji oraz spełnienia obowiązków prawnych.
Podstawami prawnymi mogą być: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, prawnie uzasadniony interes administratora, obowiązek prawny, zgoda użytkownika oraz — w przypadku danych przetwarzanych na polecenie klienta — umowa powierzenia i instrukcje administratora danych.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym operatora w utrzymaniu infrastruktury, hostingu, poczty elektronicznej, analityce, obsłudze płatności, fakturowaniu, bezpieczeństwie, wsparciu technicznym, księgowości oraz obsłudze prawnej.
Jeżeli klient korzysta z własnego SMTP lub wdrożenia prywatnego, zakres odbiorców i przepływ danych mogą być określone w konfiguracji klienta albo odrębnej umowie.
6. Transfer poza EOG
Jeżeli w ramach infrastruktury, narzędzi analitycznych, reklamowych lub usług pomocniczych dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne środki przewidziane w RODO.
Szczegółowe informacje o transferach mogą zależeć od używanych w danym czasie dostawców usług.
7. Okres przechowywania
Dane przetwarzane w ramach kontaktu są przechowywane przez czas obsługi zapytania oraz okres potrzebny do wykazania przebiegu komunikacji. Dane konta i dane usługowe są przechowywane przez czas korzystania z usługi oraz przez okres wymagany do rozliczeń, bezpieczeństwa, audytu lub dochodzenia roszczeń.
Dane przetwarzane na polecenie klienta w panelu aplikacji są przechowywane zgodnie z konfiguracją usługi, umową z klientem albo instrukcjami administratora danych.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli żądanie dotyczy danych przetwarzanych w imieniu klienta, operator może przekazać żądanie właściwej organizacji będącej administratorem danych albo obsłużyć je zgodnie z jej instrukcjami.
9. Zautomatyzowane decyzje
Strona i platforma Akcepta nie podejmują wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na użytkownika.
Narzędzia analityczne lub reklamowe mogą wykorzystywać profilowanie marketingowe wyłącznie w zakresie wynikającym z udzielonych zgód oraz ustawień użytych technologii.
10. Bezpieczeństwo
Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem, w tym kontrolę dostępu, logowanie zdarzeń, kopie zapasowe, szyfrowanie transmisji i ograniczanie dostępu według ról.
Szczegółowy opis zasad bezpieczeństwa i przetwarzania danych znajduje się w dokumencie „Polityka bezpieczeństwa i RODO”.
Operator: NGITech Sp. z o.o.
Kontakt:office.pl@ngitech.org
Dokument obowiązuje dla strony akcepta.com oraz landing page Akcepta. Warunki przetwarzania danych w samej aplikacji mogą być uzupełnione umową powierzenia, regulaminem konta lub indywidualną umową z klientem.