Regulaminy RODO

Regulamin ochrony danych wzór

Q: Czy Akcepta tworzy wzór regulaminu?

Nie. Akcepta nie zastępuje kancelarii, HR ani doradztwa prawnego. Pomaga wdrożyć gotowy regulamin, zebrać potwierdzenia i utrzymać porządek w wersjach.

Q: Czy potwierdzenie jest przypisane do konkretnej wersji regulaminu?

Tak. Potwierdzenia są powiązane z wersją dokumentu, dzięki czemu wiadomo, jaki regulamin został przekazany i kiedy.

Q: Czy można zacząć od jednego regulaminu?

Tak. Najlepiej zacząć od jednego dokumentu i sprawdzić proces: wersja, odbiorcy, wysyłka, statusy i raport.

Zasady ochrony danych dotyczą wielu osób w organizacji. Dokument powinien być aktualny, zatwierdzony i przekazany osobom, które pracują z danymi.

Wdróż pierwszy dokument za darmo Zobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Wysyłka mailem nie wystarcza, gdy trzeba ustalić, kto znał aktualną wersję i kiedy ją potwierdził.

Przy kontroli lub incydencie ważne jest pokazanie procesu: dokument, wersja, odbiorcy, statusy i daty.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

Dodaj regulamin ochrony danych.
Opisz wersję i zakres odbiorców.
Wyślij dokument do potwierdzenia.
Zachowaj raport dla IOD lub audytu.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta porządkuje wdrożenie regulaminu ochrony danych i tworzy raport potwierdzeń.

wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy Akcepta tworzy wzór regulaminu?

Czy potwierdzenie jest przypisane do konkretnej wersji regulaminu?

Czy można zacząć od jednego regulaminu?