RODO

Oświadczenie pracownika RODO

Q: Czy Akcepta zastępuje podpis kwalifikowany?

Nie. Akcepta służy do uporządkowania procesu zapoznania i potwierdzeń, a nie do zastępowania wszystkich form podpisu wymaganych przepisami.

Q: Czy można obsługiwać nowe osoby w onboardingu?

Tak. Oświadczenia i polityki można wykorzystać jako element wdrożenia nowego pracownika.

Q: Czy dokument może zostać później zaktualizowany?

Tak. Warto dodać nową wersję i ponownie zebrać potwierdzenia od właściwych odbiorców.

Oświadczenie pracownika RODO często kończy jako papier, skan lub załącznik w mailu. Akcepta pozwala potraktować je jako proces: wysyłka, potwierdzenie i raport.

Wdróż pierwszy dokument za darmo Zobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Gdy oświadczenia są zbierane ręcznie, trudno sprawdzić kompletność. Jeszcze trudniej odtworzyć, która wersja dokumentu była przekazana konkretnej osobie.

Brak porządku w oświadczeniach utrudnia kontrolę dokumentacji pracowniczej i generuje dodatkową pracę przy każdej aktualizacji.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

Przygotuj treść oświadczenia lub wgraj gotowy plik.
Wybierz pracowników, którzy powinni je potwierdzić.
Wyślij dokument i monitoruj statusy.
Zachowaj raport do dokumentacji kadrowej lub RODO.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Wyślij oświadczenie przez Akcepta i zachowaj status potwierdzenia przy właściwej wersji dokumentu.

wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy Akcepta zastępuje podpis kwalifikowany?

Czy można obsługiwać nowe osoby w onboardingu?

Czy dokument może zostać później zaktualizowany?