← Akcepta

HR

Potwierdzenie zapoznania z regulaminem pracy

Regulamin pracy często trafia do pracowników mailem albo w formie papierowej. Akcepta pomaga zebrać potwierdzenia w sposób uporządkowany i przypisać je do konkretnej wersji regulaminu.

Wdróż pierwszy dokument za darmoZobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Przy zmianach regulaminu szybko pojawia się pytanie, kto potwierdził nową wersję, kto jeszcze nie odpowiedział i gdzie znajduje się aktualna lista potwierdzeń.

Papierowe listy i maile są trudne do odtworzenia po czasie, szczególnie gdy firma rośnie, ma kilka lokalizacji albo część osób pracuje zdalnie.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Wgraj aktualny regulamin pracy.
  2. Wskaż osoby objęte regulaminem lub zmianą.
  3. Wyślij dokument do potwierdzenia.
  4. Zachowaj raport z datami i statusami.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta pozwala wysłać regulamin pracy do odbiorców, monitorować statusy i pobrać raport potwierdzeń.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania