Obieg regulaminów w firmie

Q: Czy Akcepta nadaje się do wielu regulaminów?

Tak. Możesz prowadzić różne dokumenty jako oddzielne procesy z własnymi odbiorcami i potwierdzeniami.

Q: Czy system pomaga przy zmianach dokumentów?

Tak. Nowa wersja dokumentu może wymagać nowej kampanii potwierdzeń.

Q: Czy to rozwiązanie dla firm wielooddziałowych?

Może być szczególnie przydatne tam, gdzie odbiorcy są rozproszeni, a dokumenty trzeba przekazywać wielu osobom.

Regulaminy zmieniają się wraz z firmą. Akcepta pomaga uporządkować ich obieg tak, aby nie gubić wersji, odbiorców i potwierdzeń.

Wdróż pierwszy dokument za darmo Zobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

W wielu organizacjach regulaminy są tworzone w jednym miejscu, wysyłane z drugiego, a potwierdzenia trafiają do trzeciego. Po czasie trudno ustalić, która wersja obowiązuje i kto ją potwierdził.

Rozproszony obieg zwiększa ryzyko pracy na nieaktualnych dokumentach oraz ręcznego odtwarzania historii przy kontroli lub sporze.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

Dodaj regulamin lub jego nową wersję.
Zatwierdź dokument przed wysyłką.
Przekaż go właściwym odbiorcom.
Monitoruj potwierdzenia i zachowaj raport.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta łączy wersję regulaminu, zatwierdzenie, odbiorców i potwierdzenia w jednym procesie.

wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy Akcepta nadaje się do wielu regulaminów?

Czy system pomaga przy zmianach dokumentów?

Czy to rozwiązanie dla firm wielooddziałowych?