← Akcepta

Regulaminy AI

Regulamin korzystania z AI w firmie

Pracownicy używają narzędzi AI w codziennej pracy, często zanim firma opisze zasady. Regulamin AI powinien jasno wskazywać, co wolno, czego nie wolno i jakie dane są chronione.

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Problem pojawia się, gdy zasady AI istnieją tylko jako dokument, ale firma nie wie, kto je otrzymał i potwierdził.

Bez dowodu wdrożenia trudno wykazać, że organizacja realnie zakomunikowała zasady korzystania z AI.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Dodaj regulamin AI.
  2. Ustal zakres odbiorców: cała firma, IT, sprzedaż, marketing lub wybrane role.
  3. Wyślij dokument do potwierdzenia.
  4. Aktualizuj wersje wraz ze zmianą narzędzi i zasad.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta pozwala wdrożyć regulamin AI jako dokument z wersją, odbiorcami, potwierdzeniami i raportem.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania