← Akcepta

Audyt i ISO

Obieg dokumentów ISO

Dokumenty ISO wymagają porządku: wersji, zatwierdzeń, komunikacji i dowodu, że właściwe osoby znają aktualne procedury. Akcepta wspiera ten praktyczny etap obiegu.

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Foldery i maile bywają niewystarczające, gdy dokumentów jest dużo, procedury się zmieniają, a potwierdzenia trzeba zebrać od różnych działów.

Nieaktualne wersje i brak potwierdzeń mogą utrudnić przygotowanie do audytu oraz bieżące zarządzanie dokumentacją systemu.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Dodaj dokument ISO lub procedurę.
  2. Zatwierdź wersję obowiązującą.
  3. Przekaż ją wybranym odbiorcom.
  4. Zachowaj raport potwierdzeń do audytu.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta pomaga prowadzić obieg dokumentów ISO w zakresie wersji, odbiorców i potwierdzeń pracowników.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania