← Akcepta

RODO

Polityka ochrony danych osobowych

Polityka ochrony danych osobowych powinna być nie tylko przygotowana, ale też skutecznie przekazana osobom, których dotyczy. Akcepta pomaga zamienić dokument w uporządkowany proces wdrożenia.

Wdróż pierwszy dokument za darmoZobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Dokument często leży w folderze lub intranecie, ale firma nie ma pewności, kto zapoznał się z aktualną wersją. Przy kolejnych zmianach pojawia się chaos: różne pliki, różne daty, różne listy potwierdzeń.

Samo posiadanie polityki nie pokazuje, że została wdrożona w organizacji. Bez rejestru trudno wykazać komunikację, aktualność wersji i kompletność potwierdzeń.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Dodaj politykę ochrony danych jako dokument w systemie.
  2. Opisz wersję, datę obowiązywania i zakres odbiorców.
  3. Wyślij dokument do właściwych osób.
  4. Zachowaj raport potwierdzeń jako dowód wdrożenia.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta pozwala prowadzić politykę ochrony danych jako zatwierdzony dokument z odbiorcami, statusami i raportem potwierdzeń.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania