Zasady korzystania z ChatGPT w firmie

Q: Czy zasady mogą dotyczyć też innych narzędzi AI?

Tak. Dokument może obejmować ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude lub inne narzędzia używane w firmie.

Q: Czy warto zbierać potwierdzenia od wszystkich pracowników?

To zależy od organizacji. Często warto objąć co najmniej osoby pracujące z danymi klientów, dokumentami i komunikacją zewnętrzną.

Q: Czy Akcepta blokuje użycie ChatGPT?

Nie. Akcepta służy do wdrożenia zasad i zebrania potwierdzeń, a nie do technicznego blokowania narzędzi.

Jeśli pracownicy korzystają z ChatGPT, warto jasno określić, czego nie wolno wpisywać, jak sprawdzać wyniki i kto odpowiada za użycie narzędzia. Akcepta pomaga przekazać te zasady całemu zespołowi.

Wdróż pierwszy dokument za darmo Zobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Zasady korzystania z ChatGPT często są omawiane ustnie albo rozproszone w mailach. Po kilku tygodniach nikt nie ma pewności, kto zna aktualne reguły i czy nowe osoby zostały nimi objęte.

Brak formalnego wdrożenia może prowadzić do udostępniania danych klientów, tajemnic przedsiębiorstwa lub treści, których firma nie powinna przekazywać do zewnętrznych narzędzi.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

Opisz dozwolone i zabronione sposoby korzystania z ChatGPT.
Zatwierdź dokument i wybierz odbiorców.
Wyślij prośbę o potwierdzenie zapoznania.
Pobierz raport dla HR, IT lub zarządu.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta pozwala wysłać zasady korzystania z ChatGPT do właściwych osób i monitorować, kto je potwierdził.

wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy zasady mogą dotyczyć też innych narzędzi AI?

Czy warto zbierać potwierdzenia od wszystkich pracowników?

Czy Akcepta blokuje użycie ChatGPT?