Elektroniczne potwierdzenie zapoznania z dokumentem

Q: Czy potwierdzenie online zawsze zastępuje podpis papierowy?

To zależy od rodzaju dokumentu i wymogów prawnych. Akcepta pomaga udokumentować zapoznanie, ale nie zastępuje każdej formy podpisu wymaganej przepisami.

Q: Czy można używać Akcepta przy różnych typach dokumentów?

Tak. System jest przydatny przy regulaminach, procedurach, politykach, instrukcjach i oświadczeniach.

Q: Czy odbiorcy widzą aktualną wersję?

Proces powinien opierać się na zatwierdzonej wersji, aby potwierdzenia były jednoznaczne.

Papierowe listy podpisów są proste, dopóki dokumentów i osób jest niewiele. Elektroniczne potwierdzenia pozwalają szybciej sprawdzić status, przypomnieć zaległym i przygotować raport.

Wdróż pierwszy dokument za darmo Zobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Skanowanie podpisów, zbieranie maili i aktualizowanie tabel zabiera czas. Przy wielu wersjach dokumentów łatwo stracić pewność, co dokładnie potwierdziła dana osoba.

Brak powiązania potwierdzenia z wersją dokumentu utrudnia późniejsze wykazanie, jakie zasady obowiązywały i kto je zaakceptował.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

Wgraj dokument do potwierdzenia.
Wybierz odbiorców.
Wyślij prośbę o potwierdzenie online.
Monitoruj statusy i eksportuj raport.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta porządkuje elektroniczne potwierdzenia: dokument, wersja, odbiorca, status i raport w jednym procesie.

wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy potwierdzenie online zawsze zastępuje podpis papierowy?

Czy można używać Akcepta przy różnych typach dokumentów?

Czy odbiorcy widzą aktualną wersję?