← Akcepta

Audyt i ISO

Lista potwierdzeń pracowników

Lista potwierdzeń pracowników jest potrzebna w wielu procesach, ale papier i Excel szybko stają się niewygodne. Akcepta pozwala prowadzić potwierdzenia jako kampanie z raportem.

Wdróż pierwszy dokument za darmoZobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Ręczna lista podpisów nie przypomina zaległym osobom, nie pilnuje wersji dokumentu i wymaga ciągłego aktualizowania. Przy większej liczbie dokumentów robi się nieczytelna.

Gdy trzeba szybko pokazać kompletność potwierdzeń, ręczna lista może wymagać przeszukiwania maili, folderów i skanów.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Dodaj dokument wymagający potwierdzenia.
  2. Wybierz odbiorców.
  3. Wyślij kampanię i obserwuj statusy.
  4. Pobierz raport zamiast aktualizować listę ręcznie.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta zastępuje ręczną listę kampanią potwierdzeń: odbiorcy, statusy, daty i raport w jednym miejscu.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania