Regulamin
Regulamin korzystania ze strony i platformy Akcepta
Zasady korzystania ze strony internetowej, formularzy kontaktowych oraz dostępu do platformy Akcepta.
Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026
1. Operator i zakres regulaminu
Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej Akcepta, materiałów informacyjnych, formularzy kontaktowych oraz dostępu do platformy Akcepta jako usługi SaaS lub rozwiązania wdrażanego indywidualnie.
Operatorem jest NGITech Sp. z o.o. Kontakt z operatorem jest możliwy pod adresem office.pl@ngitech.org.
2. Charakter usługi
Akcepta jest platformą do przygotowywania, wersjonowania, zatwierdzania i wdrażania dokumentów organizacyjnych, w szczególności polityk, regulaminów, procedur i checklist wdrożeniowych.
Platforma umożliwia wysyłkę powiadomień, zbieranie potwierdzeń zapoznania się z dokumentami oraz tworzenie dowodów wdrożenia. Akcepta nie zastępuje indywidualnego doradztwa prawnego, podatkowego, kadrowego ani audytowego.
3. Konto i uprawnienia
Dostęp do panelu aplikacji wymaga konta użytkownika. Użytkownik ma obowiązek chronić dane logowania, nie udostępniać ich osobom nieuprawnionym oraz korzystać z platformy zgodnie z rolą nadaną przez organizację.
Administrator organizacji odpowiada za prawidłowe dodanie użytkowników, odbiorców kampanii, uprawnień, danych organizacji oraz zakresu dokumentów wprowadzonych do systemu.
4. Treści klienta
Dokumenty, załączniki, checklisty, listy odbiorców, kampanie oraz dane wprowadzone do platformy stanowią treści klienta albo organizacji korzystającej z usługi.
Klient odpowiada za zgodność treści z prawem, posiadanie podstaw do przetwarzania danych odbiorców oraz za to, że dokumenty kierowane do pracowników lub współpracowników są adekwatne do potrzeb organizacji.
5. Plany, płatności i limity
Akcepta może być oferowana w planie bezpłatnym, płatnych planach rocznych oraz w modelu indywidualnym dla większych organizacji. Zakres funkcji, limity odbiorców, dostęp do wysyłki powiadomień, własnego SMTP lub wdrożenia dedykowanego zależą od wybranego planu.
Plan bezpłatny służy do testu procesu na ograniczonym zakresie. Płatne funkcje mogą wymagać dokonania płatności, akceptacji oferty lub podpisania osobnej umowy. Ceny prezentowane na stronie mogą być cenami brutto lub netto zgodnie z opisem oferty i dokumentem sprzedażowym.
6. Dostępność i zmiany usługi
Operator może rozwijać, zmieniać lub wyłączać wybrane funkcje platformy, jeżeli jest to konieczne ze względów technicznych, bezpieczeństwa, prawnych lub produktowych.
Planowane prace serwisowe oraz istotne zmiany mogą być komunikowane użytkownikom w panelu, pocztą elektroniczną lub w inny przyjęty sposób. Wdrożenia indywidualne mogą podlegać osobnym zasadom SLA.
7. Niedozwolone użycie
Nie wolno korzystać z platformy w sposób naruszający prawo, prawa osób trzecich, bezpieczeństwo systemu, dobre obyczaje, zasady ochrony danych lub w celu wysyłki spamu.
Nie wolno podejmować prób obejścia zabezpieczeń, testów penetracyjnych bez zgody operatora, automatycznego pobierania danych, wprowadzania złośliwego kodu ani wykorzystywania platformy do dystrybucji treści bezprawnych.
8. Odpowiedzialność
Operator odpowiada za dostarczanie funkcji platformy zgodnie z zakresem usługi i należytą starannością właściwą dla profesjonalnego dostawcy usług cyfrowych.
Klient odpowiada za decyzje organizacyjne, wybór treści dokumentów, zakres odbiorców, podstawy przetwarzania danych i ocenę, czy wygenerowane dokumenty wymagają konsultacji z prawnikiem, inspektorem ochrony danych lub specjalistą compliance.
9. Reklamacje i zgłoszenia
Zgłoszenia techniczne, reklamacje oraz pytania dotyczące działania platformy można kierować na adres office.pl@ngitech.org. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu, adres e-mail użytkownika, nazwę organizacji i informacje pozwalające odtworzyć zdarzenie.
Operator odpowiada na zgłoszenia w rozsądnym terminie, z uwzględnieniem charakteru zgłoszenia, planu klienta oraz priorytetu bezpieczeństwa.
10. Postanowienia końcowe
Regulamin może być aktualizowany w przypadku zmian funkcji, modelu rozliczeń, wymagań prawnych lub organizacyjnych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie.
Jeżeli klient zawarł z operatorem osobną umowę, jej postanowienia mają pierwszeństwo w zakresie, w jakim regulują daną kwestię odmiennie od regulaminu.
Operator: NGITech Sp. z o.o.
Kontakt:office.pl@ngitech.org
Dokument obowiązuje dla strony akcepta.com oraz landing page Akcepta. Warunki przetwarzania danych w samej aplikacji mogą być uzupełnione umową powierzenia, regulaminem konta lub indywidualną umową z klientem.