← Akcepta

Bezpieczeństwo informacji

Potwierdzenie zapoznania z polityką bezpieczeństwa

Jeżeli polityka bezpieczeństwa ma obowiązywać w firmie, warto mieć prosty dowód, że pracownicy ją otrzymali i potwierdzili zapoznanie z aktualną wersją.

Wdróż pierwszy dokument za darmoZobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

E-mail z załącznikiem nie daje pełnej odpowiedzi: kto otworzył dokument, kto potwierdził zapoznanie, czy potwierdzenie dotyczyło właściwej wersji i kogo trzeba ponownie powiadomić.

Przy audycie, incydencie lub rozmowie z klientem brak potwierdzeń może osłabić wiarygodność wdrożenia zasad bezpieczeństwa.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Wgraj politykę bezpieczeństwa.
  2. Zatwierdź wersję dokumentu.
  3. Wyślij ją do odbiorców.
  4. Pobierz listę potwierdzeń jako raport.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta tworzy uporządkowaną kampanię potwierdzeń i raport pokazujący status każdego odbiorcy.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania