← Akcepta

Audyt i ISO

Zarządzanie wersjami procedur

Procedury żyją: zmieniają się, są poprawiane i aktualizowane. Akcepta pomaga zachować jasność, która wersja obowiązuje i kto ją potwierdził.

Wdróż pierwszy dokument za darmoZobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Gdy dokumenty krążą w mailach i folderach, pracownicy mogą korzystać ze starszych wersji. Potwierdzenia też mogą dotyczyć dokumentów, które nie są już aktualne.

Bez historii wersji trudno wykazać, jaka procedura obowiązywała w danym dniu i kto formalnie ją znał.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Dodaj nową lub zaktualizowaną procedurę.
  2. Oznacz wersję i datę obowiązywania.
  3. Wyślij ją do właściwych odbiorców.
  4. Sprawdź, kto potwierdził aktualną wersję.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta pozwala przypisywać potwierdzenia do zatwierdzonej wersji dokumentu i łatwiej kontrolować zmiany.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania