← Akcepta

AI

Wdrożenie polityki AI

Przygotowanie polityki AI to dopiero połowa pracy. Druga połowa to przekazanie jej właściwym osobom, zebranie potwierdzeń i utrzymanie porządku przy kolejnych wersjach.

Wdróż pierwszy dokument za darmoZobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Po przygotowaniu dokumentu pojawiają się praktyczne pytania: komu go wysłać, jak przypomnieć zaległym osobom, jak odróżnić wersje i jak udowodnić wdrożenie.

Bez statusów i raportu wdrożenie łatwo sprowadza się do maila z załącznikiem, którego później trudno rozliczyć.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Ustal zakres polityki AI i grupy pracowników.
  2. Wgraj zatwierdzoną wersję dokumentu.
  3. Wyślij kampanię potwierdzeń.
  4. Sprawdź statusy i pobierz raport po zakończeniu wdrożenia.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta prowadzi wdrożenie polityki AI jako kampanię potwierdzeń: dokument, odbiorcy, statusy i raport.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania