← Akcepta

Regulaminy firmowe

Regulamin firmy wzór

Regulamin firmy może obejmować zasady pracy, obieg dokumentów, korzystanie ze sprzętu, bezpieczeństwo informacji i obowiązki pracowników. Sam wzór nie rozwiązuje problemu, jeśli nie wiadomo, kto poznał aktualną wersję.

Wdróż pierwszy dokument za darmoZobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

W wielu firmach regulamin jest plikiem w folderze, załącznikiem w mailu albo dokumentem podpisywanym papierowo. Przy zmianie wersji powstaje chaos: różne listy, różne daty i brak jednego raportu.

Bez rejestru potwierdzeń trudno wykazać, że regulamin został rzeczywiście przekazany właściwym osobom. Problem wraca przy kontroli, audycie, sporze pracowniczym albo zmianie procedur.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Dodaj gotowy regulamin firmy jako dokument.
  2. Oznacz wersję, datę obowiązywania i osobę zatwierdzającą.
  3. Wyślij regulamin do pracowników lub wybranych grup.
  4. Pobierz raport potwierdzeń przypisany do konkretnej wersji.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

W Akcepta możesz dodać regulamin, opisać jego wersję, wskazać odbiorców, zebrać potwierdzenia i pobrać raport wdrożenia.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania