RODO
Potwierdzenie zapoznania z RODO
Masz politykę ochrony danych, instrukcję RODO albo oświadczenia dla pracowników? Sam plik to dopiero początek. Firma powinna jeszcze wiedzieć, kto dostał aktualną wersję i kto potwierdził zapoznanie.
Problem
Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?
W wielu firmach potwierdzenia RODO są rozproszone: część w mailach, część w skanach, część w papierowych teczkach. Gdy dokument zostanie zaktualizowany, trudno szybko ustalić, kto potwierdził nową wersję, a kto nadal figuruje przy starej.
Przy kontroli, audycie albo sporze trzeba odtworzyć historię: dokument, wersję, odbiorców, datę wysyłki i potwierdzenia. Ręczne zbieranie takich informacji zabiera czas i zwiększa ryzyko braków.
Proces
Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?
- Wgraj aktualny dokument RODO i opisz jego wersję.
- Wskaż pracowników lub współpracowników, którzy powinni go potwierdzić.
- Wyślij kampanię potwierdzeń i przypomnij osobom zaległym.
- Pobierz raport z listą odbiorców, statusem i datą potwierdzenia.
Akcepta
Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?
W Akcepta możesz wgrać dokument RODO, wskazać odbiorców, wysłać prośbę o potwierdzenie i zachować raport powiązany z konkretną wersją dokumentu.
- check_circlewersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
- check_circlewysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
- check_circleraport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem
FAQ