← Akcepta

RODO

Rejestr potwierdzeń pracowników

Jeżeli potwierdzenia pracowników prowadzisz w Excelu, problem pojawia się przy większej liczbie dokumentów, wersji i przypomnień. Akcepta porządkuje ten proces w jednym miejscu.

Wdróż pierwszy dokument za darmoZobacz system

Problem

Dlaczego sama treść dokumentu nie wystarcza?

Arkusz jest prosty na początku, ale szybko zaczyna żyć własnym życiem. Ktoś zmienia datę, ktoś dopisuje komentarz, dokument ma nową wersję, a statusy trzeba ręcznie aktualizować.

Przy audycie lub kontroli trzeba pokazać nie tylko listę nazwisk, ale też powiązanie z dokumentem, wersją, wysyłką i datą potwierdzenia. Ręczny rejestr łatwo rozdziela te informacje.

Proces

Co zrobić po przygotowaniu dokumentu?

  1. Wgraj dokument i określ, kto ma go potwierdzić.
  2. Uruchom wysyłkę do odbiorców.
  3. Monitoruj statusy bez ręcznego aktualizowania arkusza.
  4. Eksportuj raport, gdy potrzebujesz dowodu.

Akcepta

Jak Akcepta rozwiązuje ten przypadek?

Akcepta tworzy rejestr potwierdzeń automatycznie podczas kampanii: widzisz odbiorców, statusy, daty i raport gotowy do pobrania.

  • wersja dokumentu, metryka i zatwierdzenie w jednym miejscu
  • wysyłka do wybranych odbiorców i statusy potwierdzeń
  • raport dowodowy gotowy do kontroli, audytu lub rozmowy z zarządem

FAQ

Najczęstsze pytania